Задачи и функции отдела загса

Основные задачи отдела загса:

1. правильная, полная и своевременная регистрация актов гражданского состояния в точном соответствии с законодательством Республики Беларусь о браке и семье как в целях защиты личных неимущественных и имущественных прав и интересов граждан, так и государственных и общественных интересах;

2. популяризация и внедрение новых гражданских обрядов регистрации браков и рождений в торжественной обстановке, чествования юбиляров супружеской жизни, направленных на укрепление семьи;

3. правовое просвещение населения по вопросам семейно-брачного законодательства и о порядке регистрации актов гражданского состояния.

Отдел загса в целях выполнения возложенных на него задач осуществляет следующие функции:

1. производит регистрацию рождения, смерти, заключения брака, усыновления, установления отцовства, материнства, перемены фамилии, собственного имени, отчества в сроки, установленные законодательством;

2. производит регистрацию расторжения брака по решениям судов, вступивших в законную силу до 1 сентября 1999 г., а также регистрацию расторжения брака по взаимному согласию супругов, не имеющих общих несовершеннолетних детей и спора об имуществе ( в соответствии со статьей 35-1 Кодекса Республики Беларусь о браке и семье);

3. изменяет, исправляет, дополняет записи актов гражданского состояния;

4. восстанавливает утраченные записи, аннулирует записи актов гражданского состояния на основании решений судов;

5. в случаях, предусмотренных законодательством, выдает повторные свидетельства о регистрации актов гражданского состояния, справки, содержащие сведения из записей актов (о записи акта гражданского состояния, об отсутствии записи акта о заключении брака) и извещения об отсутствии записи акта, а также справки, связанные с другими действиями отдела загса;

6. осуществляет прием граждан и рассматривает обращения в установленном порядке, в том числе в соответствии с заявительным принципом «одно окно»;

7. в соответствии с положениями международных договоров Республики Беларусь о правовой помощи направляет заявления, анкеты граждан о получении повторных свидетельств, справок в другие государства;

8. выдает копии записей актов гражданского состояния по запросам суда, прокуратуры, органов уголовного преследования, нотариусов в связи с нахождением дел в их производстве, а также консульских учреждений, дипломатических представительств Республики Беларусь, органов загса, Министерства юстиции, других государственных органов в случаях, предусмотренных законодательными актами;

9. рассматривает заявления о снижении брачного возраста и производит снижение брачного возраста в случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь;

10. представляет в главное управление юстиции Брестского областного исполнительного комитета отчеты в порядке, установленном законодательством Республики Беларусь;

11. направляет в установленном порядке вторые экземпляры записей актов гражданского состояния в органы государственной статистики;

12. обеспечивает учет и хранение книг регистрации актов гражданского состояния и другой документации в течение установленных сроков;

13. осуществляет отдельный учет заявлений граждан по выдаче справок и иных документов, содержащих факты, имеющие юридическое значение;

14. обеспечивает по желанию родителей регистрацию рождения ребенка и регистрацию заключения брака при согласии на это лиц, вступающих в брак, в торжественной обстановке;

15. проводит по желанию граждан церемонии, связанные с регистрацией заключения брака;

16. изучает и обобщает практику применения действующего законодательства при регистрации актов гражданского состояния, вносит предложения в главное управление юстиции Брестского областного исполнительного комитета по совершенствованию работы органов загса;

17. проводит среди населения лекции и беседы, выступает в средствах массовой информации с разъяснением законодательства Республики Беларусь о браке и семье, порядке регистрации актов гражданского состояния;

18. оказывает дополнительные платные услуги, связанные с регистрацией актов гражданского состояния, в соответствии с порядком, определенным Правительством Республики Беларусь;

19. выполняет иные функции, предусмотренные законодательством.